кто ведет личную карточку работника


 

 

 

 

В качестве приложения в издании размещен Общероссийский классификатор информации о населении, который понадобится при заполнении кодов в личных карточках. Настоящее издание предназначено для работников, ведущих кадровую работу в компании. Личная карточка работника является кадровым документом законодательно утвержденной формы и должна быть заведена сразу после того, как согласован и подписан приказ о приеме работника. Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. При увольнении работника в карточке проставляются дата и номер приказа и указываются причины увольнения.Не реже чем один раз в год специалист по кадрам проводит сверку всех данных о работнике в личной карточке Т-2. Личная карточка работника (форма Т-2) часто оформляется бухгалтерами. Посмотрите, как отразить в ней все сведения о сотруднике.С какого момента нужно вести личную карточку работника. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когдаВедение карточки. Личную карточку работника, как правило, заводят после издания приказа (распоряжения) о приёме на работу. Личная карточка работника основной документ по учету личного состава, она заводится на всех работников предприятия, принятых на работу на условиях трудового договора независимо от того, является ли работа основной или по совместительству, постоянной Без Т-2 сложно обойтись, кадровик ведет учет всех перемещений, изменений в условиях работы в т.ч. и отпусков, оплаченных и неоплаченных, бухгалтерия согласно данным записанным в карте производит начисления, иначе, где держать все эти сведения. Личная карточка работника Т-2 Последнее же требует правильного оформления всех документов, в том числе и личной карточки работника. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателей вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору. Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. Закреплённый законодательством образец, на основании которого на любом предприятии ведётся личная карточка работника, — форма Т-2.Организации должны вести такую картотеку. Индивидуальные предприниматели могут её и не вести, но иногда это бывает Личная карточка работника (форма Т-2) в упомянутом письме не названа. Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно?С какого момента нужно вести личную карточку работника. пример заполнения личной карточки работника Т-2. Работодатель может вести карты в электронном виде, но должна наличествовать и бумажная форма документа, поскольку работник не сможет проставить электронную подпись.

Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях.

Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки. Однако, в связи с тем, что личная карточка работника должна храниться в организации 75 лет, то на практике рекомендуется вести их на более плотной бумаге (например, на картоне) с целью обеспечения сохранности карточек. Может ли работодатель вести личную карточку работника (N Т-2) только в электронном виде, переводя ее в бумажный формат только при увольнении? Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников.Особенности заполнение личной карточки работника. Раздел I. А личную карточку у меня на одном предприятии заполняли сотрудники, на другом я сама, поскольку долго приходилось ждать пока работник заполнит.Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной Личная карточка работника основной документ по учету личного состава, она заводится на всех работников предприятияТакже сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Личная карточка работника (форма Т-2) - информационный документ о новом работнике. При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. 5. У нас личные карточки на работников, принятых до 2004 года, заполнены по прежней форме, утвержденной Госкомстатом в 2001 году.Некоторые инспекторы считают, что на работников, принятых до 2004 года, можно продолжать вести «старые» карточки, а на Важно иметь в виду, что личную карточку работника следует вести в бумажном виде, а не в электронном. Ведь со всеми записями, вносимыми в трудовую книжку, необходимо ознакомить работника под подпись в личной карточке, в которой повторяется запись Поэтому регистрировать личные карточки работника не обязательно. Если Вы ведете Книгу (журнал) учета личных карточек, помните, что срок хранения этой регистрационной формы -75 лет. Отличия личного дела работника от карточки Т-2. Очень часто такие понятия как личная карточка Т-2 и личное дело путают.О том, как вести личную карточку сотрудника вы узнаете из данного видео Личная карточка работника основной документ системы учета личного состава, онаАналогичные дополнения могут быть по любому, закончившемуся разделу, причем количество дополнений неограниченно, поэтому вести унифицированную форму можно в течение многих 3 Бланк и образец личной карточки. 4 Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2017.При этом также надо учитывать, что в карточку занесены персональные данные, подлежащие защите на предприятии в соответствии с законодательством. Поэтому личные карточки работников невозможно вести только в электронном виде. В связи с этим, после заполнения личной карточки на каждого работника в программе ее надо распечатать подписать у работников. 5. У нас личные карточки на работников, принятых до 2004 года, заполнены по прежней форме, утвержденной Госкомстатом в 2001 году.Некоторые инспекторы считают, что на работников, принятых до 2004 года, можно продолжать вести «старые» карточки, а на Личная карточка работника это особый документ, который заполняется на всех сотрудников по данному месту работы.Все организации должны обязательно вести личные карты, согласно постановлению 1 Федеральной службы государственной статистики, которое было Подскажите, Т-2 вести обязательно? Если можно, да или нет, и если можно, то с обоснованием.Указания по заполнению личной карточки формы Т-2 утверждены этим же Постановлением. Порядок заполнения личной карточки работника. Личная карточка работника заполняется на основании документов, представленных работником.На практике часто возникает вопрос: можно ли форму N Т-2 вести в электронном виде, не распечатывая? К наиболее важным документам относятся личная карточка работника (форма Т-2) и личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма Т-2ГС (МС)).Обязательно ли вести личную карточку? На необходимость ведения данного документа указывает п. 12 Личная карточка работника (форма Т-2) в упомянутом письме не названа. Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно?Вопрос 2. С какого момента нужно вести личную карточку работника. После заполнения разделов "Общие сведения" и "Сведения о воинском учете" работник подписывает личную карточку и проставляет собственноручно дату для подтверждения согласия с внесенными сведениями. Личная карточка работника (форма N Т-2) Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)) Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу Отсутствие личных карточек формы Т-2. Изменения, указанные выше, не затронули такую унифицированную форму как личная карточка работника по форме Т-2. Необходимость в использовании личной карточки по форме Согласно Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 г. 1, ведение личных карточек работников обязательно для организациий. На предпринимателей данное обязательство не распространяется, но они также вправе их вести Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый Однако, учитывая, что в личной карточке не содержится никаких секретных сведений, полагаем: если работник просит выдать ее копию, то его просьбу вполне можно удовлетворить. Вести личные карточки обязаны все работодатели. Личные карточки работников хранятся в кадровой службе предприятия в закрытом на ключ шкафу, исключающем свободный доступ работников предприятия и посторонних лиц. Личные карточки работающих сотрудников при помощи разделителей систематизируются по Кто ведет личные карточки?При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года - по алфавиту. В заключение личную карточку должен подписать работник. Подпись работника подтверждает его согласие со всеми записямиИтак, мы можем сделать вывод, что личные карточки работников по форме Т-2 следует: либо вести на типографских бланках, заполняя их от руки Содержание1 Личная карточка работника: унифицированный вид или индивидуально разработанный?2 С какого момента нужно вести личную карточку работника? скачать образец личной карточки работника Т-2. Унифицированная форма Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 1. Несмотря на то что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, на практике их продолжают активно использовать. Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Работник имеет право ознакомиться с ней, прежде чем подписать.

Решать, вести ее в электронном или бумажном виде, должен руководитель компании.В типе фиксируется, основная она или по совмещению. Как заполнить личную карточку работника: образец. Личная карточка работника по форме Т-2 является обязательной к применению работодателями любых форм собственности. Если необходимость использования унифицированных форм продиктована нормативными правовыми актами Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала.От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели. Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в Личные карточки на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (подп.Личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору.

Схожие по теме записи: